Führungskraft nachbesetzen – Wie lange dauert es wirklich?

Die Nachbesetzung einer Führungsposition stellt Unternehmen regelmäßig vor große Herausforderungen. Insbesondere wenn eine Führungskraft kurzfristig ausscheidet, müssen Unternehmer, Geschäftsführer und Personalleiter schnell und strukturiert handeln. Der gesamte Prozess ist komplex und erfordert eine sorgfältige Planung, um negative Auswirkungen auf das Team und die Unternehmensleistung zu minimieren. In diesem Beitrag erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Schritte, Einflussfaktoren und typische Zeitspannen bei der Nachbesetzung. Ziel ist es, Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen zu geben, damit Sie Führungspositionen möglichst effizient und nachhaltig besetzen können. Die Inhalte basieren ausschließlich auf Erfahrungswerten und Best Practices aus der Praxis.

Wenn eine Führungskraft kündigt

Die Kündigung einer Führungskraft trifft Unternehmen oft unerwartet und hinterlässt wenig Zeit für eine geordnete Übergabe. Häufig stehen nur wenige Tage zur Verfügung, da Resturlaub, Überstunden oder sogar eine sofortige Freistellung anfallen. In vielen Fällen existiert keine offizielle Stellvertreterregelung, sodass die Position kurzfristig unbesetzt bleibt. Auch eine passende interne Nachfolge ist oft nicht vorhanden. Die unmittelbaren Folgen sind spürbar:

• Die Geschäftsführung muss operativ einspringen, was zu einer Doppelbelastung führt.
• Das Team verliert Orientierung und wird verunsichert.
• Entscheidungsprozesse verlangsamen sich.
• Die Performance des Bereichs sinkt merklich.
• Wichtige Projekte geraten ins Stocken.
• Die Unternehmenskultur kann unter der Unsicherheit leiden.

Diese negativen Effekte zeigen, wie wichtig es ist, schnell und strukturiert auf die Kündigung einer Führungskraft zu reagieren, um den Schaden für das Unternehmen zu begrenzen.

Schritte bei der Nachbesetzung

Nach der Kündigung einer Führungskraft durchläuft das Unternehmen mehrere wichtige Schritte bis zum Arbeitsbeginn der neuen Führungskraft. Jeder Schritt benötigt eine bestimmte Zeitspanne:

Klärung der Nachbesetzung
Entscheidung, ob und wie die Position nachbesetzt wird (1 Woche bis 1 Monat).

Vorbereitung des Besetzungsprozesses
Erstellung der Ausschreibung und Festlegung des Auswahlverfahrens (1 Woche bis 1 Monat).

Bewerbungsphase und Vorqualifikation
Eingang und Sichtung der Bewerbungen, erste Auswahl geeigneter Kandidaten (1 bis 3 Monate).

Interview- und Auswahlverfahren
Durchführung von Interviews, ggf. Assessment Center oder Eignungsdiagnostik (2 Wochen bis 2 Monate).

Vertragsverhandlung und Unterzeichnung
Abstimmung der Konditionen und Vertragsabschluss (2 Wochen bis 2 Monate).

Kündigungsfrist beim alten Arbeitgeber
Die neue Führungskraft muss ggf. noch die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber einhalten (2 bis 6 Monate).

Gesamtdauer der Nachbesetzung: (Best Case / Worst Case)

Im besten Fall kann der gesamte Prozess in etwa 3 Monaten abgeschlossen werden. Im ungünstigsten Fall kann sich die Nachbesetzung auf bis zu 15 Monate verlängern.

Worauf Sie keinen Einfluss haben

Im Prozess der Nachbesetzung einer Führungsposition gibt es mehrere Faktoren, die außerhalb Ihres direkten Einflussbereichs liegen. Dazu zählen insbesondere:

• Die Wechselbereitschaft potenzieller Kandidaten.
• Ob sich geeignete Personen gerade aktiv bewerben.
• Die Geschwindigkeit, mit der Kandidaten auf Ihre Ansprache reagieren.
• Verfügbarkeiten für Interviews, zum Beispiel durch Urlaub oder andere Verpflichtungen.
• Ob Kandidaten parallel in anderen Auswahlprozessen stehen.
• Die Länge der Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber.
• Die Möglichkeit, einen Aufhebungsvertrag zu schließen, liegt meist beim Kandidaten.

Diese Elemente können den gesamten Prozess verzögern oder erschweren, ohne dass Sie als Unternehmen darauf direkt Einfluss nehmen können. Dennoch gibt es auch Bereiche im Nachbesetzungsprozess, die Sie aktiv gestalten und beschleunigen können – darauf gehe ich im nächsten Abschnitt ein.

Worauf Sie Einfluss haben

Im Nachbesetzungsprozess einer Führungsposition gibt es auch zahlreiche Bereiche, die Sie als Unternehmen aktiv steuern und beschleunigen können. Dazu gehören insbesondere:

• Die Priorisierung der Nachbesetzung innerhalb des Unternehmens.
• Die Geschwindigkeit der administrativen Abläufe und Weiterleitung von Unterlagen.
• Die Organisation und Taktung der Interviews sowie die Auswahl der Entscheidungsträger.
• Die Flexibilität bei Konditionen und Kriterien in der Vertragsverhandlung.
• Die interne Kapazität und das Know-how im Recruiting.
• Die Gestaltung eines schlanken und systematischen Auswahlprozesses.
• Die Effizienz bei der Entscheidungsfindung.

Durch gezielte Maßnahmen in diesen Bereichen können Sie den Prozess der Nachbesetzung deutlich verkürzen und die Qualität der Auswahl verbessern.

Voraussetzungen für den Erfolg

Damit der Besetzungsprozess einer Führungsposition möglichst kurz und effizient verläuft, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein:

• Es sollte ausreichend interne Recruiting-Kapazität vorhanden sein, um den Prozess aktiv zu begleiten.
• Entscheider und relevante Personen müssen zeitnah verfügbar sein, um schnelle Abstimmungen und Entscheidungen zu ermöglichen.
• Ein fundiertes Know-how im Bereich Führungskräfte-Recruiting ist notwendig, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
• Der Auswahlprozess sollte schlank, systematisch und klar strukturiert sein, damit alle Beteiligten wissen, wie vorzugehen ist.
• Die administrativen Abläufe müssen reibungslos funktionieren, damit keine unnötigen Wartezeiten entstehen.
• Flexibilität bei den Konditionen und Kriterien kann helfen, passende Kandidaten schneller zu gewinnen.
• Eine effiziente Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten sind entscheidend, um den Prozess zu beschleunigen.

Sind diese Voraussetzungen gegeben, lässt sich die Nachbesetzung einer Führungsposition deutlich schneller und erfolgreicher gestalten.

Fazit

Die Nachbesetzung einer Führungsposition ist ein komplexer Prozess, der viele Schritte und Einflussfaktoren umfasst. Unternehmen stehen vor Herausforderungen wie kurzfristigen Kündigungen, fehlender interner Nachfolge und zeitkritischen Abläufen. Während einige Elemente außerhalb Ihres Einflussbereichs liegen, können Sie durch gezielte Maßnahmen und optimale Voraussetzungen den Prozess deutlich beschleunigen und erfolgreicher gestalten.
Eine Zusammenarbeit mit uns bietet Ihnen zusätzliche Vorteile:

• Sofort verfügbare Recruiting-Kapazitäten und fundiertes Know-how im Bereich Führungskräftebesetzung.
• Ein schlanker, systematischer Auswahlprozess, der Fehler und Verzögerungen vermeidet.
• Direkte Ansprache auch von Kandidaten, die sich nicht aktiv bewerben.
• Unterstützung bei der effizienten Organisation und Entscheidungsfindung.
• Zugang zu einem breiten Netzwerk und Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Besetzungen.

Nutzen Sie die Chance, den Prozess der Nachbesetzung nicht nur schneller, sondern auch nachhaltiger und qualitativ hochwertiger zu gestalten. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch und profitieren Sie von unserer Expertise – damit Ihre Führungsposition optimal besetzt wird!